Cómo mantener tus datos seguros en caso de robo o pérdida de tu equipo

Las computadoras portátiles son cada día más populares y suelen tener cada vez más información privada o que no querrías perder o que caiga en malas manos.

El hecho es que la mayoría de la gente no se preocupa de hacer respaldos o configurar la seguridad mínima básica para proteger sus datos, hasta que pasa “algo malo”. Sólo después de eso es cuando llega la toma de conciencia, pero ya perdiste los datos.

No es demasiado difícil, es sumamente barato y seguir estos pasos no toma demasiado tiempo. Esta es una sencilla pero muy efectiva guía para mantener tus datos seguros en caso de robo o pérdida de tu equipo.

1. Siempre activar la contraseña de acceso a tu máquina

De los argumentos más habituales que escucho para no tener activada la contraseña de acceso a un equipo es que este siempre está dentro de casa o es problemático recordarla o no tenemos tiempo de memorizar una que sea lo suficientemente larga para que se mantenga segura. Pero la realidad es que siempre hay posibilidad de que entren a tu casa y roben tus cosas, que pases por un control de seguridad en algún aeropuerto y quieran acceder a tus datos, que pierdas tu portátil en algún lugar y quien lo encuentre pueda ver sin tu permiso todos tus documentos privados (fotos, emails, documentos, estados de cuenta…).

Elegir una contraseña súmamente segura es muchísimo más fácil de lo que la mayoría de la gente cree, y no debería ser una palabra impronunciable, de 80 caracteres o sumamente difícil de recordar. Simplemente basta con seguir los siguientes consejos:

1. No usar una palabra que puedas encontrar en el diccionario.
2. No usar tu fecha de nacimiento.
3. No usar una serie de números (12345 o 123 o 456)
4. No usar “password”
5. No usar tu nombre, el nombre de tu pareja, de tu mama o tu papá.

Es decir, mientras menos obvio, mejor. Pero insisto, no es necesario optar por una serie de caracteres al azar. Trata de mezclar números, letras, espacios y algún signo. En The usability of passwords lo explican al detalle pero aconsejaría algo como:

1. Piensa en una palabra larga pero familiar, no necesariamente en tu idioma natal, pero que te sea extremadamente sencillo recordar. Para este ejemplo voy a usar murcielagos.
2. Reemplazo la letra o por un 0 y la e por 3, la a por un 4 y la i por 1. El resultado: murc13l4g0s.
3. Hagamos la primera y la última letra mayúscula: Murc13l4g0S.
4. Finalmente agreguemos un par de espacios y dos símbolos: @ Murc13l4g0 &.

Tenemos así una contraseña de 14 caracteres extremadamente difícil de crackear, pero bastante fácil de recordar. Funciona bien con palabras compuestas o una frase que te sea familiar. Para no tener un punto vulnerable no uses la misma contraseña en más de un servicio, ya que si por X motivo, si alguien logra saberla, podrá acceder a todas tus cuentas.

2. Elige un buen sistema de respaldo

Las soluciones de respaldo de información en los últimos años se han vuelto más baratas y sobre todo fáciles de usar. Ya no toma horas configurar bien un backup, ni hace que nuestros equipos se vuelvan lentos.

Pero últimamente sí están fallando bastante los discos externos, por lo que tener un solo respaldo a veces no es suficiente.

¿La mejor solución? Diversificar el medio de respaldo de modo que haya copias en tres lugares (suena complicado, pero no lo es):

1. Una en el disco de tu equipo.
2. Otra copia en un sistema de backup automático que tengas en casa u oficina (disco externo, otra PC, un disco NAS).
3. Y una tercer con la información más crítica en la nube, online.

¿Por qué tanta redundancia? Porque si se pierde información del disco duro de tu computadora vas a poder recuperarla en poco tiempo, rescatándola del hardware que tengas onsite en casa u oficina. Si se incendia tu lugar de trabajo o tu hogar, o entran ladrones, te queda el respaldo de toda tu información offsite, en la nube. Tarda más en descargarla toda, pero siempre estuvo asegurada. Por último, si mañana te quedas para siempre sin internet o el servicio de respaldo online desaparece de la nada, tendrás siempre el respaldo de datos en casa/oficina.

Lo más recomendable en sistemas de respaldo onsite:

1. Para backups de disco a disco o PC a PC en red, Cobian Backup es una excelente opción, que además de ser gratuita, es muy completo y preciso. Permite copiar a discos externos o computadoras en red, así como a direcciones de FTP en internet, aunque la velocidad de este método depende siempre de la velocidad de internet que tengas contratada.
2. Usar un disco RAID de 3, 4 o 5 discos duros. Que no tienen que ser de la mejor calidad pues hay redundancia de discos. en Argentina, en estos momentos, la opción más fiable dentro de lo que nos permiten traer el filtro a las importaciones, son los StorCenter de Iomega. Esta solución suele ser la más cara.
3. Time Capsule, es una solución de costo medio, es sumamente sencillo de configurar (de hecho no hay que configurar nada) pero funciona solo en Mac. El disco duro interno es de una calidad bastante buena. En caso que no te sientas seguro con un solo disco duro es posible conectar un segundo disco duro externo vía USB y transferir la información de un lugar a otro.
4. Crashplan: Otra interesante solución para hacer respaldo de archivos tanto offline como online en Mac, PC y Linux. Se puede usar con discos externos.

Para sistemas de respaldo online:

1. Dropbox: La sincronización es automática y constante, se puede subir de todo. Pueden accederse desde cualquier lugar con internet, tambien descargar al iPhone o Android. Hay una versión gratuita con capacidad limitada que debería funcionar para la gran mayoría pero también hay versiones pagas con mucha más capacidad. Además Dropbox guarda versiones de cada uno de los archivos que se suban (durante un mes), por lo tanto, se pueden revertir cambios o recuperar documentos eliminados.
2. SugarSync: La competencia directa de Dropbox, comparte muchísimas características. Su mayor ventaja es que se puede sincronizar cualquier carpeta del sistema. La desventaja es que las velocidades de sincronización y transferencia no son tan rápidas y las opciones para compartir carpetas no suelen ser tan fáciles/intuitivas/usables como Dropbox.
3. Backupify: Funciona puramente como un sistema de respaldo de archivos. Se configura la frecuencia y las carpetas a respaldar.
4. Google Docs: Aunque no necesariamente sirve para respaldar es siempre buena idea tener una copia de tus documentos en este sistema gratuito o simplemente trabajar desde ahí. Hay herramientas que te permiten subir todos los documentos de tu equipo a la nube, y luego pueden descargarse o utilizarse desde tu celular.

Una vez que hayas elegido y configurado tanto el sistema onsite como el sistema offsite, no hace falta hacer absolutamente nada más. Tus datos están en tres lugares distintos y la tranquilidad que eso te ofrece es impagable.

3. Localiza tu equipo si este fue robado

Nos puede llegar a pasar a todos, el equipo fue robado. Pero no todo está perdido. De la misma forma en que los iPhones o los Androids tienen sistemas de localización del equipo o la opción de eliminar absolutamente todos los datos de forma remota en caso extremo, es posible instalar software similar a nuestra notebook.

El software en cuestión se llama Prey, es un excelente producto chileno que funciona de manera gratuita salvo que tengas más de 5 equipos (?). Es necesario crear una cuenta y registrar tu notebook (descargando e instalando la aplicación). Después de eso te olvidas que existe (hasta que te roben la máquina).

En caso que suceda, accedes a un panel de control vía web donde se puede activar la vigilancia y saber el IP con el cual se han conectado a internet, activar la webcam (en caso que la tenga) y tomar fotos a quien te la robó y eliminar toda la información en última instancia.

Con estos tres pasos sentirás seguridad absoluta, no solo de poder recuperar tu información sino de que esta no será accedida y que tal vez inclusive puedas recuperar tu portátil en caso de que lo roben.